一、小羊工作範圍快覽（13 類）
| 類別 | 範圍 | 與 Vicky 介面 |
|---|---|---|
| A. 展廳清潔維護 + 日用品 | 每週/每月例行 | ⭕ 零用金 |
| B. SPC 採購（樂邁 / 樂石晶） | 不定期下單 + 物流追蹤 | ⭕ ODOO 拋帳 |
| C. SPC 餘料退貨 + 瑕疵處理 | 不定期 | ⭕ 帳務調整 |
| D. 工班管理（請款 + 合約） | 月結 | ⭕ 拋帳 + 紙本 |
| E. 維修單管理（每日施工回報） | 每日 | ⭕ 月結 ODOO |
| F. 浴室櫃 / 淋浴踏板 / 磁磚 | 不定期 | ⭕ 簽收拋帳 |
| F3. 出貨單簽收 → ODOO 拋帳 | 不定期 | ⭕⭕ 直接介面 |
| G. 費用申請月報 | 每月 5 號 | ⭕ 知悉 |
| H. 行政（電子鎖 / 保全 / 工具間） | 持續 | — |
| K. 一樓零用金管理 | 持續 | ⭕ 核准 |
| L. 樂邁庫存同步 Shopify | 每日 | — |
| M. SPC 售後 LINE 收案 | 不定期（D6 偉傑處理） | — |
| P. 改單規則 | 觸發 | ⭕ PO 改單 |
二、與 Vicky 介面的 9 大核心工作
【1】採購單 FXCRM ↔ ODOO 雙同步 ⭐⭐
做什麼
所有 SPC / 浴櫃 / 踏板 / 磁磚 / 工資 / 運費的採購事件，FXCRM 採購計畫主表 + ODOO PO 必須兩邊版本一致。
現在做到哪 已上線
- Skill v2 上線（2026-04-20）— 含 analytic_distribution / origin / 批次依供應商分拆 PO
- 採購單匯率規則拍板（2026-04-27 起）— 當天台銀即期，FXCRM 主表金額對齊 ODOO PO
amount_total - ODOO PO vs SO 分類規則拍板（2026-05-14）— 收元心錢=PO / 付元心錢=SO；5 類必建 PO + 1 類必建 SO
- ODOO PO 4 項校對清單（2026-05-08 立）— 建案名拼字 / 產品系列名 / amount_untaxed 對齊 / origin 對齊
- 建/改 PO 用 draft → 由 Vicky confirm 轉正式 PO（請持續做）
待 Vicky 對齊 待議
- 歷史 4 張 SO 無對應 PO（王襄理 S00799 / S00815 / S00820 + 美利工程 S00926）— 補建 PO 還是維持現狀？
- 同音字供應商檢查（4/27 「和穎」其實是「和盈」打錯）— Vicky 端有沒有發現重複需要合併？
【2】工班請款單 ODOO 拋帳節奏 ⭐⭐ 本次核心
做什麼
每月 1-10 號羊羊建工班請款單 → 月底拋 ODOO → Vicky 開 vendor bill 付款。
現在做到哪
- v3.4 規則拍板（2026-05-15）— 「整套 vs 不同步 ODOO」雙軌：
- 🔹 整套（工務五欄齊）：FXCRM 建單 + ODOO 即時 draft → Vicky confirm
- 🔹 只建 FXCRM（工班自報缺欄）：月底再拋 ODOO
- 首測 5/15 王大誠 + 阮能北 + 四寶閣完成
- v3.4 規格：建單日=當天日期 / 帶 SPC 工單+案場+反勾稽 / 明細必建（產品 ID 維修=
6943733309b8f90007cbddfb/ 直舖=69314dcc36e04e0006215a6c）
待 Vicky 對齊（5/18 原訂討論延到本次）
- 月結批次的觸發時機：每月幾號收工班對帳單？
- 跨月案件處理：5/29 開工 6/3 完成算 5 月還 6 月？
- 急需請款例外：個人戶（王大誠/阮能北）急用錢，維持即拋還是月結？
- 5/15 散修 4 張請款單月底拋 ODOO，一張一張對 or 合併拋？
【3】出貨單簽收 → ODOO 拋帳
做什麼
浴櫃 / 踏板 / 磁磚 / SPC 到貨後，工務或業務簽收 → 簽收單交回羊羊或 Vicky → 拋 ODOO。
現在做到哪
- 出貨單 A5 滿版模板已成型（2026-05-05 寶湖日日首測）
- 規則：有簽收單才拋帳（4/10 立）
- 銷貨單一式四聯（1 工地 + 3 回 Vicky）— 玉梅 4/30 離職交接後落到羊羊
- 進行中：和宜上美 P01028 浴室櫃集運中（5/15 已生命週期建立）
待 Vicky 對齊
- 3 聯銷貨單交付時機：羊羊集中每週交一次 or 收到當下就交？
- 簽收單遺失補件流程？（工地主任沒簽就鋪設 / 事後補簽 / 工務代簽）
- 未簽收但實際到貨的暫掛狀況 ODOO 怎麼處理？
【4】求償款（建商 / 屋主 / 工地）→ Vicky 處理
做什麼 + 現在做到哪
跟建商求償賠償款，款項入帳後 後續一律 Vicky 接手（4/30 拍板，勝美建功段消防試水案 $147,900）。
內勤只到「送單 + 派車 + 完工」段，不動 FXCRM / ActiveRecord / 戰情室。
⚠️ 進行中可能求償案：HD300812 福誠拒退貨（5/11 起累積 8 天 🔴，待廖董/James 決策）
內勤只到「送單 + 派車 + 完工」段，不動 FXCRM / ActiveRecord / 戰情室。
⚠️ 進行中可能求償案：HD300812 福誠拒退貨（5/11 起累積 8 天 🔴，待廖董/James 決策）
待 Vicky 對齊
求償款入帳後的明細科目歸屬，Vicky 是否會通知羊羊「這筆已入帳，可結案」？
【5】供應商 FXCRM + ODOO 雙建檔
做什麼 + 現在做到哪
新供應商出現時 FXCRM 和 ODOO 同步建立（Skill：
業務-供應商建立）。需要 Vicky 一起把關：建立前查同音字、電話交叉、避免重複。待 Vicky 對齊
是否要建一個「ODOO 供應商檢查表」雙週對一次，避免分裂帳？
【6】零用金管理（K）
現況
- 1/13 存入 $5,000（Vicky 核准）
- 1/22 露營椅關稅 $764
- 1/30 酷朋日用品 $2,251
- 餘額：$1,985（已結清）
待 Vicky 對齊
是否需要再存入零用金？
【7】工班合約紙本 1 份給 Vicky
做什麼 + 現在做到哪
D3 年度合約簽約後紙本 1 份給 Vicky、1 份給供應商。
進行中：2026 工班合約全面換新版（KB 2026-04-02 範本）
第一輪 5/4 已簽 3 工班（莫吉托 + 淞賀 + 阮能北）
待第二輪：築愛家 / 王大誠 / 優美聖 / 塔塔家
進行中：2026 工班合約全面換新版（KB 2026-04-02 範本）
第一輪 5/4 已簽 3 工班（莫吉托 + 淞賀 + 阮能北）
待第二輪：築愛家 / 王大誠 / 優美聖 / 塔塔家
待 Vicky 對齊
已簽好的 3 工班紙本是否已交付 Vicky？要不要小羊統一整理交給你？
【8】玉梅 4/30 離職交接
現況
已盤點：已出貨 7 項 + 未出貨 8 項 + 維修單未簽回 3 張。
責任分工：羊羊（採購物流派車 + CRM 全套建檔）/ Vicky（拋帳請款）/ 工務（簽回）/ 業務妍汝（跟承恩高低差）
責任分工：羊羊（採購物流派車 + CRM 全套建檔）/ Vicky（拋帳請款）/ 工務（簽回）/ 業務妍汝（跟承恩高低差）
待 Vicky 對齊
8 項未出貨 + 3 張未簽回維修單，Vicky 端有沒有掛帳哪一筆需要羊羊優先催？
【9】費用申請月報（G）
規則變動 4/30 新政
原 Skill：
⚠️ 2026-04-30 老闆 @All 公告：費用申請改回 FXCRM（不從 LINE 撈），全部回
油資浮動制（每月 10 號結算上月平均），本月 5 月油資 $4.8/公升
費用申請-LINE撈取⚠️ 2026-04-30 老闆 @All 公告：費用申請改回 FXCRM（不從 LINE 撈），全部回
PersonnelObj > 元心人申請 object_2Pj2d__c油資浮動制（每月 10 號結算上月平均），本月 5 月油資 $4.8/公升
待 Vicky 對齊
改回 FXCRM 後，月報還要不要產 PDF 給 Vicky 過目？還是 Vicky 直接看 FXCRM 即可？
三、本次會議建議議程（30 分鐘）
| 序 | 議題 | 預估 |
|---|---|---|
| 1 | 工班請款 ODOO 月結批次規則拍板（議題【2】子項 1-4） | 10 min |
| 2 | 出貨單簽收交付節奏（議題【3】子項 1-3） | 5 min |
| 3 | 歷史 4 張 SO 無對應 PO 處理（議題【1】子項 1） | 5 min |
| 4 | 玉梅交接未簽回維修單 3 張對帳（議題【8】） | 3 min |
| 5 | 工班合約紙本交付（議題【7】） | 3 min |
| 6 | 費用申請月報改 FXCRM 後 Vicky 端流程（議題【9】） | 2 min |
| 7 | 零用金是否需再存入（議題【6】） | 2 min |
四、附帶資訊（讓 Vicky 知道進行中重點）
- 跨月看板 進行中事件追蹤 14 項，2026-05-06 首版（戰情室 PART 07 每週一 sync）
- 戰情室 建案管理三件套：yes-hq-k7m3x9.pages.dev — 重大事件即時 sync 不等週一
- 活躍 PO 2026-05-19 在追 38 筆（譁安 + 聯悅馨 + 老爺 3 件今天追蹤）
- 太祥段 5/15 + 5/17 維修排程：大胖（優美聖）生病影響二批維修，5/23 後恢復
五、會議後待辦（預留）
- ☐ 議題【2】月結批次規則寫入工作手冊 §5.4 + 對應 Skill 更新
- ☐ 議題【3】出貨單 3 聯交付節奏寫入 SOP
- ☐ 議題【1】歷史 4 張 SO 結論寫入 memory
feedback_odoo_po_so_classification.md - ☐ 玉梅 8+3 項對帳結論寫入
project_yumei_handover_2026_04_30.md